
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur du pôle socio-judiciaire ACCUEIL DU PUBLIC PHYSIQUE, TELEPHONIQUE et MAIL - Accueillir, informer et/ou orienter le public en interne et en externe ; - Emettre, recevoir et transférer les appels. - Gérer les boîtes mail fonctionnelles du service REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Créer les dossiers informatiques et papiers ; - Rechercher, restituer, classer l'information ; - Produire les statistiques mensuelles et annuelles ; - Etablir les documents nécessaires à la gestion et l'organisation des services (plannings) ; - Saisir et présenter tout type de données ; - Rédiger sur consignes des documents administratifs. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents ; - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies. COMMUNICATION - Assurer la bonne transmission de l'information en interne et en externe. PROFIL - Titulaire d'un bac Professionnel ou d'un bac technologique en secrétariat ; - Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste similaire ; - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation ; - Capacité à travailler[...]








































